打造電子化、流程化、線(xiàn)上簽約
電子合同管理平臺
安全合規風(fēng)險管控隨需定制
電子合同管理面臨的挑戰

紙質(zhì)合同管理混亂,電子協(xié)議不合規,合同管理成本高

缺少合同管理機制

電子合同管理制度不健全,簽約相對方準入太隨意

沒(méi)有考核標準,導致存在很大的簽約風(fēng)險

合同標準不規范

合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高

分類(lèi)不規范讓企業(yè)內部的合同歸檔和查詢(xún)困難

合同簽訂風(fēng)險大

不同合同的簽訂過(guò)程合規條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大

企業(yè)法律部門(mén)無(wú)法第一時(shí)間參與合同決議,無(wú)形中增加法律風(fēng)險

合同審批效率低

合同審批過(guò)程意見(jiàn)多,導致修改版本管理困難

依靠電話(huà)或郵件處理合同會(huì )簽,效率低且不科學(xué)

合同打印部門(mén)和用章部門(mén)不一,無(wú)法確保用章安全

合同履約不可控

人工監控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過(guò)程缺乏審核

合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續工作無(wú)法改進(jìn)

與財務(wù)數據不通

合同信息分散,共享效率低,與財務(wù)數據不互通

收款信息反饋不及時(shí),整體項目的預算使用完整性無(wú)法通過(guò)報表顯示

覆蓋合同管理全生命周期的功能應用

實(shí)現合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺賬的全流程管理

方案架構圖

門(mén)戶(hù)管理

決策中心

電子合同

合同簽署

履約管理

歸檔管理

臺賬管理

門(mén)戶(hù)管理

為組織合同管理相關(guān)角色生成專(zhuān)屬門(mén)戶(hù),合同管理清晰可見(jiàn)

經(jīng)辦人門(mén)戶(hù) 財務(wù)門(mén)戶(hù) 公司門(mén)戶(hù) 法務(wù)門(mén)戶(hù) 相對方門(mén)戶(hù) 外部律師門(mén)戶(hù)
體驗產(chǎn)品
決策中心

合同空間大屏展示,為及時(shí)高效的決策提供更直觀(guān)的數據依據

合同運營(yíng)中心大屏 合同收支預警大屏 銷(xiāo)售合同收入監控大屏
體驗產(chǎn)品
電子合同

統一合同類(lèi)型、合同范本和合同流程,電子合同規范化管理并規避風(fēng)險

合同類(lèi)型管理 合同范本管理 合同表單管理 合同流程管理 相對方考核
體驗產(chǎn)品
合同簽署

合同審批流程化,權責清晰可見(jiàn),支持修改留痕;支持遠程審批,一鍵查詢(xún)相對方企業(yè)征信信息。大幅提升合同審批效率,規避潛在風(fēng)險

合同在線(xiàn)起草 征信查詢(xún) 合同循環(huán)討論 合同痕跡管理 合同立體決策 合同套打 合同用章 電子合同用章 在線(xiàn)合同簽約
體驗產(chǎn)品
履約管理

智能預警提醒合同重點(diǎn)時(shí)間節點(diǎn),自動(dòng)發(fā)起收付款流程。杜絕合同管理部門(mén)頻繁“催辦”的現狀,降低合同履行風(fēng)險。

開(kāi)票管理 收款管理 收票管理 付款管理 變更管理 糾紛管理 重大合同管理 履約保證金 在線(xiàn)履約評價(jià)
體驗產(chǎn)品
歸檔管理

合同按照所屬類(lèi)別自動(dòng)歸檔,形成企業(yè)在線(xiàn)電子合同,隨需攜帶,隨需管理

合同歸檔 電子借閱 原件借用 原件歸還 復印件申請 合同審計 合同搜索 合同機器人
體驗產(chǎn)品
臺賬管理

支持臺賬實(shí)時(shí)更新和分權管理,合同查詢(xún)和定位更加快速,合同相關(guān)各部門(mén)數據共享互通更加高效

合同臺賬 應收臺賬 應付臺賬 經(jīng)辦人臺賬 銷(xiāo)售合同 采購合同 服務(wù)合同 租賃合同
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合規管理 提升效率

實(shí)現合同管理電子化、流程化、規范化,提升合同管理審批效率

01 開(kāi)放互通 ,法大大集成

致遠互聯(lián)與法大大集成,實(shí)現實(shí)名管理、印章管理、合同審批、內外簽署和存證取證。將電子合同應用到人事電子化、公文簽報電子化、項目電子化、物流電子化、采購電子化、合同電子化、招投標電子化等數十種場(chǎng)景

體驗產(chǎn)品
02 合同電子化,讓合同更嚴謹、安全

通過(guò)印章機器人蓋章或電子合同蓋章,讓用章更安全、快捷,相比紙質(zhì)傳統合同更加嚴謹、安全

體驗產(chǎn)品
03 全過(guò)程監控、實(shí)現風(fēng)險預警

覆蓋合同管理全生命周期,全過(guò)程監控跟蹤合同履行情況,自動(dòng)發(fā)起相關(guān)預警提醒或業(yè)務(wù)流程,降低合同履約風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)監管能力

體驗產(chǎn)品
04 不受地域限制、隨時(shí)隨地處理合同

隨時(shí)隨地支持PC和移動(dòng)端填寫(xiě)合同發(fā)起、處理合同審批、實(shí)時(shí)查詢(xún)合同信息,合同報表信息一覽無(wú)余,方便業(yè)務(wù)數據分析及管理決策

體驗產(chǎn)品
05 智能化流程,讓您關(guān)注的重要工作不遺漏

合同款項的應收應付日期前自動(dòng)發(fā)起收付款流程,也可由合同經(jīng)辦人主動(dòng)發(fā)起,收付款完成后系統實(shí)時(shí)更新收付款情況,并可對收付款過(guò)程進(jìn)行追溯

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