零代碼快速實(shí)現業(yè)財一體化
無(wú)縫對接各種業(yè)務(wù)數據,自動(dòng)生成用友金蝶等財務(wù)軟件憑證
憑證通——可配置的自動(dòng)記賬神器
可實(shí)現各種業(yè)務(wù)數據與財務(wù)系統無(wú)縫對接,幫助財務(wù)部門(mén)實(shí)現憑證生成自動(dòng)化。
幫助財務(wù)部門(mén)實(shí)現憑證生成自動(dòng)化
  • 智能高效
    一鍵生憑證,比手工方式效率提升至少10倍以上
  • 準確性高
    程序自動(dòng)化處理,無(wú)人工干預,數據準確無(wú)誤差
  • 數據全面
    無(wú)縫對接各種管理系統,EXCEL文件或接口數據
  • 兼容性好
    支持用友、金蝶等主流品牌廠(chǎng)家的各種財務(wù)軟件
產(chǎn)品概述
基于數據處理及智能算法等先進(jìn)技術(shù),可將任意管理系統產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據,經(jīng)過(guò)零代碼簡(jiǎn)單配置,即可自動(dòng)生成用友、金蝶等主流財務(wù)軟件中的財務(wù)憑證,幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)核算過(guò)程智能化、高效化和精細化。
一鍵自動(dòng)化批量生成財務(wù)憑證
各種原始數據
憑證通
總賬標準憑證
憑證通,致力于幫助企業(yè)實(shí)現更高要求的財務(wù)核算
核算及時(shí)性更高
企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)數據,需要及時(shí)生成財務(wù)憑證,以滿(mǎn)足系統中相應報表數據的及時(shí)更新,同時(shí)為管理層的數據分析與應用提供支撐。
核算粒度更細致
為滿(mǎn)足企業(yè)精細化管理需求,在財務(wù)核算時(shí),需要采用更細致的會(huì )計科目以及掛各種輔助核算項目,如:部門(mén)、供應商、客戶(hù)、個(gè)人、項目等。
核算方式更高效
核算粒度的細致化,對財務(wù)核算提出了更高要求。單純依靠手工方式完成核算,不僅工作量巨大,還容易出錯,為此需要一種更高效的工作方式。
功能介紹
各種實(shí)用功能,幫助財務(wù)部門(mén)輕松實(shí)現業(yè)務(wù)數據到憑證的轉換
各種數據對接
可以通過(guò)對接業(yè)務(wù)系統數據庫、上傳EXCEL文件、API接口等多種方式提供數據,自動(dòng)化數據提取,無(wú)需人員編輯
企業(yè)微信/釘釘OA審批應用對接
零代碼實(shí)現與企業(yè)微信或釘釘的OA審批應用無(wú)縫對接,自動(dòng)獲取應用中的各種審批數據(含自定義審批模板)生成憑證
憑證分錄設置
可以根據企業(yè)財務(wù)核算要求,自由設置生成的憑證分錄規則,如一借一貸的簡(jiǎn)單分錄、一借多貸/多借一貸/多借多貸等復合分錄
輔助核算設置
支持科目代碼掛各種輔助核算,如常見(jiàn)的部門(mén)、員工、往來(lái)單位、存貨等核算,以及財務(wù)軟件中給科目代碼配置的自定義核算
憑證字段欄目設置
可以結合使用的財務(wù)軟件中的設置,來(lái)配置憑證中使用到的字段欄目,如:幣種、匯率、單價(jià)、數量、結算方式、票據日期等
現金流量項目設置
支持給科目代碼掛現金流量項目,滿(mǎn)足更高要求的財務(wù)核算??筛鶕褂玫呢攧?wù)軟件版本,自由設置自動(dòng)分配或手工分配方式
憑證生成日志管理
系統提供了憑證生成日志管理功能,對于生成失敗的記錄進(jìn)行了失敗原因提示,并支持對日志的查詢(xún)、導出、歸檔等操作
原始數據聯(lián)查
在系統中可基于生成的憑證記錄,一鍵聯(lián)查到原始數據來(lái)源和生成過(guò)程,方便進(jìn)行數據的校驗與追蹤,以及生成失敗時(shí)的原因查找
產(chǎn)品優(yōu)勢
靈活且低使用門(mén)檻的高性?xún)r(jià)比解決方案,輕松落地業(yè)財一體化
支持各種數據類(lèi)型的對接,如各種業(yè)務(wù)系統、OA系統、企業(yè)微信、釘釘、EXCEL文件等
通過(guò)可視化配置操作,即可實(shí)現應用過(guò)程,對于沒(méi)有技術(shù)背景的人員亦可使用
憑證生成規則可根據企業(yè)財務(wù)要求靈活設置,滿(mǎn)足各個(gè)行業(yè)各種核算場(chǎng)景的需求
系統提供了詳細的日志,方便進(jìn)行憑證生成過(guò)程的跟蹤、數據聯(lián)查與對賬等操作
典型應用場(chǎng)景
基于各個(gè)行業(yè)管理系統或各種應用平臺等不同數據來(lái)源的自動(dòng)化憑證解決方案
  • 釘釘應用
  • 企業(yè)微信應用
  • 醫療行業(yè)
  • 物流行業(yè)
  • 汽修汽配行業(yè)
  • 裝修行業(yè)
釘釘應用
需求背景
越來(lái)越多的企業(yè)使用釘釘中的OA審批應用來(lái)完成公司的各種審批流程,如費用報銷(xiāo)審批、辦公用品采購審批等,這些審批數據,如果通過(guò)手工方式進(jìn)行財務(wù)憑證錄入核算,則工作量巨大且容易出錯。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成釘釘OA審批應用的連接配置,系統即可自動(dòng)獲取釘釘應用中的審批明細數據。之后企業(yè)根據自己的審批模板情況和財務(wù)核算需求,創(chuàng )建相應的憑證生成任務(wù)規則,即可通過(guò)憑證通實(shí)現自動(dòng)化生成憑證。
方案效果
無(wú)縫銜接了釘釘審批應用和財務(wù)系統,當企業(yè)在釘釘應用中完成審批時(shí),憑證通就會(huì )幫助企業(yè)按設置的規則自動(dòng)生成相應財務(wù)憑證,幫助企業(yè)節約了大量的手工錄入憑證的時(shí)間成本,同時(shí)提高了財務(wù)核算的準確度和效率。
企業(yè)微信應用
需求背景
越來(lái)越多的企業(yè)采用企業(yè)微信審批應用作為備用金申請和報銷(xiāo)管理平臺,企業(yè)微信應用廣泛,較為便利,能夠滿(mǎn)足公司各個(gè)業(yè)務(wù)層面的需求。但隨著(zhù)業(yè)務(wù)的擴大,企業(yè)每月要將數千張的審批數據,手工錄入到財務(wù)系統中,財務(wù)核算人員工作量大、容易出錯且核算時(shí)效性也難以保障。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成企業(yè)微信審批應用的連接配置,系統即可自動(dòng)獲取企業(yè)微信應用中的審批明細數據。之后企業(yè)可以通過(guò)自定義審批模板,設置憑證生成規則等功能,實(shí)現自動(dòng)化生成財務(wù)憑證,并可根據企業(yè)需求指定自動(dòng)生成憑證的摘要顯示內容,系統查看詳細的憑證生成日志等。
方案效果
無(wú)縫銜接了企業(yè)微信審批應用和財務(wù)系統,憑證通幫助企業(yè)輕松實(shí)現了企業(yè)微信備用金、報銷(xiāo)數據聯(lián)動(dòng)計算統計,一方面節約了財務(wù)人員的時(shí)間成本,另一方面達到了公司財務(wù)精細化核算和管理的目標,可以在財務(wù)軟件中按各種維度自由統計項目、部門(mén)、員工的收支情況。
醫療行業(yè)
需求背景
許多醫療機構使用HIS系統,且需要將HIS系統中的掛號、門(mén)診、住院押金、住院結算、藥品入庫、藥品調撥、藥品發(fā)藥、資產(chǎn)物資入庫、資產(chǎn)物資出庫等相關(guān)數據,移動(dòng)到財務(wù)軟件系統中。由于涉及的單據量較大且繁雜,目前通過(guò)手工的方式進(jìn)行,財務(wù)核算人員工作量巨大且容易出錯,所以希望能采用一種更高效、智能、精準的方式來(lái)實(shí)現需求。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成HIS系統的連接配置,即可自動(dòng)獲取HIS系統應用中的單據明細數據。之后企業(yè)根據自己的單據數據和財務(wù)核算需求,創(chuàng )建相應的憑證生成任務(wù)規則,即可通過(guò)憑證通實(shí)現自動(dòng)化生憑證。
方案效果
無(wú)縫對接了HIS系統自動(dòng)生成財務(wù)憑證,配置了多種憑證生成交換規則,涵蓋掛號、住院、結算、藥品出入庫等,幫助企業(yè)輕松實(shí)現了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標,同時(shí)大大降低了財務(wù)核算人員的工作壓力。
物流行業(yè)
需求背景
物流企業(yè)通常擁有OA、OMS、WMS等業(yè)務(wù)系統,隨著(zhù)精細化管理的加強,希望將業(yè)務(wù)系統中的數據生成核算粒度更細致的憑證,但由于業(yè)務(wù)量非常大,僅靠人工的方式來(lái)實(shí)現會(huì )給財務(wù)核算人員帶來(lái)了巨大的工作量,所以需要采用一種更智能的方式來(lái)滿(mǎn)足需求。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成多種業(yè)務(wù)系統的連接配置,即可自動(dòng)獲取業(yè)務(wù)系統應用中的單據明細數據。之后企業(yè)可以通過(guò)自定義數據模板,設置憑證生成規則等功能,實(shí)現自動(dòng)化生成財務(wù)憑證,并可根據企業(yè)需求指定自動(dòng)生成憑證的摘要顯示內容,系統查看詳細的憑證生成日志等。
方案效果
無(wú)縫對接OA、WMS、OMS等系統自動(dòng)生成了財務(wù)憑證,實(shí)現可按單據報銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)入到不同帳套中,并指定自動(dòng)生成憑證的摘要顯示內容,大量節約了財務(wù)人員時(shí)間成本,且實(shí)現了企業(yè)精細化財務(wù)核算。
汽修汽配行業(yè)
需求背景
很多汽修汽配企業(yè)需要使用汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)綜合管理系統,系統中涉及業(yè)務(wù)點(diǎn)涵蓋配件出庫、整車(chē)結算、銷(xiāo)售預收、售后預收、整車(chē)入庫、維保收銀等。隨著(zhù)企業(yè)規模不斷壯大,原本手工摘抄錄入憑證的方式,不僅占用了財務(wù)人員大量的工作時(shí)間,管理人員也無(wú)法及時(shí)知曉企業(yè)的預付賬款和報銷(xiāo)情況。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成汽修汽配系統的連接配置,即可自動(dòng)獲取業(yè)務(wù)系統應用中的單據明細數據。之后企業(yè)根據自己的業(yè)務(wù)系統數據情況和財務(wù)核算需求,創(chuàng )建相應的憑證生成任務(wù)規則,即可通過(guò)憑證通實(shí)現自動(dòng)化生憑證 。
方案效果
無(wú)縫對接了汽修汽配業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)生成財務(wù)憑證,配置了多種憑證生成交換規則,以及多種數據模塊,幫助企業(yè)輕松實(shí)現了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標,同時(shí)大大降低了財務(wù)核算人員的工作壓力。
裝修行業(yè)
需求背景
很多裝修企業(yè)使用的是家裝企業(yè)全流程管理系統,涉及客戶(hù)/供應商列表、付/收款單列表、采購入/出庫單接口、對賬單列表、發(fā)包結算等多種模塊數據,由于單據量較大,業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜,目前以人工移動(dòng)數據的方式已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的高效運轉。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成家裝業(yè)務(wù)系統的連接配置,即可自動(dòng)獲取業(yè)務(wù)系統應用中的單據明細數據。之后企業(yè)根據自己的業(yè)務(wù)系統數據情況和財務(wù)核算需求,創(chuàng )建相應的憑證生成任務(wù)規則,即可通過(guò)憑證通實(shí)現自動(dòng)化生憑證。
方案效果
無(wú)縫對接了家裝業(yè)務(wù)系統數據自動(dòng)生成財務(wù)憑證,配置了多種憑證生成交換規則,涵蓋了多種列表數據,實(shí)現了掛上部門(mén)、個(gè)人、往來(lái)單位等輔助核算,幫助企業(yè)輕松實(shí)現了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標。
產(chǎn)品價(jià)值
極大地節省了人力成本,提高了生成憑證的效率,實(shí)現了智能化的財務(wù)核算
極大地節省了人力成本,實(shí)現了智能化的財務(wù)核算
  • 更高效
    原來(lái)手工錄入方式一張憑證大約2分鐘,現在1000 張憑證只需2分鐘即可完成
  • 更精細
    可以做到更細顆粒度的核算,掛各種輔助核算項目,如:部門(mén)供應商、客戶(hù)、個(gè)人、項目等
  • 更準確
    巨量的業(yè)務(wù)數據由系統自動(dòng)轉錄憑證,不僅高效, 而且準確率可得到保障
  • 更智能
    告別重復且強度大的工作方式,減輕原憑證錄入工作90%以上的工作量
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