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雙良集團:不斷進階的數智化

雙良集團有限公司成立于1982年,經過40余年的專注與創(chuàng)新,集節(jié)能環(huán)保、清潔能源、生物科技、化工新材料于一體,擁有22家全資和控股企業(yè)。雙良在“節(jié)能、節(jié)水、環(huán)保、清潔能源”領域具有核心競爭力,連續(xù)多年名列中國企業(yè)500強,中國制造企業(yè)500強,世界500強企業(yè)中,有300多家是雙良的合作伙伴。當前雙良正在以數字化驅動的碳中和綜合服務助力“雙碳”目標實現。


在由用友主辦的2024大型企業(yè)數智化峰會·華東峰會上,雙良集團總裁馬培林分享了雙良集團的數智化實踐。馬培林表示,雙良集團的數智化管理目標是:及時、準確、可視、共享。


具體而言表現為三個層面:

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一、執(zhí)行標準化:即規(guī)范各類業(yè)務的數據標準和執(zhí)行規(guī)則。各業(yè)務領域個性化應用系統(tǒng)的構建(營銷云、采購云、服務云、MES等);


二、管理數據化:即規(guī)范各業(yè)務領域的角色工作臺和業(yè)務看板,實現業(yè)務執(zhí)行與管理同時在線;


三、決策社交化:即通過數據中臺的數據處理能力,為決策者提供全局分析數據,從上而下,看得見,摸得著。


在雙良的數智化管理實踐中,用友通過不同的數智化產品,為其提供了強勁支撐,通過價值應用為雙良的管理進化帶來更大賦能。


執(zhí)行標準化

人流、物流、信息流,三流合一,實現事找人


在執(zhí)行標準化上,無論企業(yè)是服務業(yè)、制造業(yè)、軟件業(yè)或其它行業(yè),都離不開三件事,也就是人流、物流、信息流。


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用友的數智化產品為雙良管理的數智化起到了很大的賦能作用。雙良與用友合作多年,在執(zhí)行標準化上,通過全面應用用友BIP,協(xié)同云、營銷云、采購云、服務云、ERP、MES等各業(yè)務領域個性化應用系統(tǒng)的構建,規(guī)范各類業(yè)務的數據標準和執(zhí)行規(guī)則,確保各類業(yè)務規(guī)范執(zhí)行,實現了數據標準化、執(zhí)行規(guī)范化。通過統(tǒng)一協(xié)同服務平臺、統(tǒng)一的消息中心與待辦中心,實現事找人,達成協(xié)同及時化。


多元化產業(yè)集團的數智化管理,需要有層次、有脈絡可循。通過不斷優(yōu)化IT應用與集成場景,可以使得業(yè)務集成更合理、數據應用更全面、工作執(zhí)行更高效。


雙良通過全局主數據管理和業(yè)務集成應用,實現業(yè)務的閉環(huán)管理以及業(yè)務數據的貫通。在物聯層,有數字配料、智能物流等智慧制造場景;在執(zhí)行層,有質量管理、設備管理、生產管理、成本管理、能源管理;在運營層,有ERP、智慧采購系統(tǒng)友云采、智能辦公系統(tǒng)友空間;在決策層,通過BI智慧報表,實現智慧決策。


其中營銷云解決銷售過程的標準化管理,從銷售線索到贏單合同的標準化,從【商機】立項建檔,跟進,招投標,中標合同簽訂,管控全過程。商機時時更新,根據項目的動態(tài)進展進行時時跟進。


研發(fā)云實現產品的全生命周期管理,實現設計工作任務管理,所有零部件的標準化,設計圖紙的電子化管理,BOM的自動生成,物料主數據的統(tǒng)一管理,打通了從設計協(xié)同到訂單排程的標準化。


采購云實現全集團供應鏈的標準化管理,首先ERP做計劃和生成訂單,再由【采購云】委托任務,招標核價、定標、定標后合同推送、供應商的發(fā)貨,到ERP入庫、云采對賬供應商開票,發(fā)票再回到ERP,付款給供應商,打通了從采購需求到采購對賬的標準化。


以計劃為核心,解決從訂單到交付過程的標準化管理,機械板塊的新能源公司業(yè)務屬于大型裝備制造,影響產能的因素很多,通過計劃平臺到采購、生產、委外和配送執(zhí)行,實現崗位動作標準化,改變傳統(tǒng)制造的隨意性,以此固化標準,打通了從生產計劃到車間執(zhí)行的標準化。


裝備服務云平臺,解決大型設備的物的狀態(tài)和人的行為管理。與客戶時時互動,保障設備在客戶現場穩(wěn)定安全運行。打通了從產品出廠到后服務的標準化。


作為生產制造企業(yè)離不開設備,雙良通過設備物聯網(包含數據采集層、邊緣計算層、數據應用層),以及算法優(yōu)化,不斷提高設備利用率,降低能耗,實現設備AIOT聯網,數據上云。


數據驅動業(yè)務管理流程,從訂單需求到產品設計、生產、供應和營銷落地,實現上下游供銷的全流程打通、產業(yè)互聯。


管理數據化

保證經營及時性、準確性、共享性


管理數據化是科學管理的基礎和科學管理的參考。雙良通過工作臺(包含角色工作臺、業(yè)務工作臺)和數智化看板,解決經營的及時性、準確性、共享性。


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雙良是大型企業(yè)集團,在走向全球化的過程中,角色化工作臺尤為重要,更要突出千人千面。辦公看板要求業(yè)務單據辦理及時、關注業(yè)務狀態(tài)及時、處理業(yè)務預警及時。雙良實現了全員在線協(xié)同,落實過程監(jiān)控和異常處理,將企業(yè)真正從流程驅動轉變?yōu)榱藬祿寗印?/span>


通過生產看板,實現數智化工廠,讓“人流、物流、信息流”三流合一。尤其在裝備制造方面,雙良在十幾個工位,每個工位都可以做到數智化。比如待上線數量、在線產品量、在崗人員、異常現象、物料的清單、設備狀態(tài)等,只要這個權限面向全員開放,在數智化生產看板中都可以看到。


管理看板,主要是關注企業(yè)日常經營主體相關的人、財、物、產、供、銷??梢詫崟r關注業(yè)務的在線狀態(tài),從原來的找單據轉變?yōu)楝F在的看數據。改變了過去靠統(tǒng)計和匯報,再來改進和調整。實時看板就是要實現過程管理,及時改進。雙良在包頭的單晶硅數智工廠,幾千臺拉晶爐以秒級反饋大量的實時生產數據,成本也在動態(tài)發(fā)生變化,一旦發(fā)現數據異常就要及時調整,避免出現大量的生產損失。通過管理看版,雙良讓業(yè)務更及時、準確、可視、共享。


決策社交化

看得見、摸得著,實現敏捷決策


企業(yè)通常通過管理賦能業(yè)務、通過管理做決策、通過管理處理日常異?,F象。有了數智化看板,任何有常識的決策者,都能看到需不需要人,需要這些人做成什么也都一目了然。


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所以,最終要讓管理者、決策者做到看得見、摸得著,實現敏捷決策。企業(yè)設置那么多流程,那么多崗位,增加了那么多內控機制,就是要解決管理者看不見,摸不著的問題。看不見,主要是因為看到的信息是不對稱的,這匯影響信息共享,比如人財物產供銷出現異常,生產線停了什么原因。為了分析這個原因,原本可能要花半個月的時間,甚至1個月時間。等把事情搞清楚了,已經沒有價值了。


但是通過數智化看板,就解決了看得見、摸得著的問題。角色工作臺聚合了相關業(yè)務,直接進入工作界面,實現事找人,提高人員效率,使績效量化。全局數據可視、共享,掌握整體經營情況。業(yè)務穿透,社交化決策,敏捷高效。統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一平臺,讓流程化決策變成社交化決策。


雙良采用用友BIP混合云部署方式,云上云下統(tǒng)一平臺,通過數據中臺,實現多板塊的數用分離。對各組織的數據建模分析,及時改進業(yè)務,為業(yè)務賦能。


決策社交化具有全面性、穿透性、協(xié)同性、可視性的特點,360°讓決策更高效、更敏捷。其中通過經營看板&管理看板,讓決策者全面、及時掌握管理范疇的決策依據,實現全面性、可視性;通過各領域業(yè)務工作臺,為決策者賦能全局業(yè)務查詢能力,將決策方式由“事后管理”轉變?yōu)椤笆虑肮芾?、事中決策”,實現穿透性、協(xié)同性。


馬培林認為,管理本身就是一種工具,是為業(yè)務服務的。雙良通過與用友長期、緊密、全面的合作,通過用友BIP數智化的管理工具,實現了日常管理中的數用分離,讓數智化管理、數智化應用更加敏捷,為經營管理、經營決策提供價值賦能。未來,雙良將與用友繼續(xù)攜手,共同進階數智化!

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