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黑龍江飛鶴：通過用友BIP費控服務(wù)，提升核算效率、核算質(zhì)量


01
關(guān)于黑龍江飛鶴：


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黑龍江飛鶴成立于1962年，是中國最早的奶粉企業(yè)之一。60年來，黑龍江飛鶴一直專注于中國寶寶體質(zhì)和母乳營養(yǎng)研究，引領(lǐng)行業(yè)開創(chuàng)多種提升奶粉對中國寶寶體質(zhì)適應(yīng)性的技術(shù)、配方與工藝。潛心研制“更新鮮、更適合”的高品質(zhì)奶粉，是飛鶴乳業(yè)的不懈追求。黑龍江飛鶴扎根北緯47°黃金奶源帶，打造中國嬰幼兒奶粉行業(yè)首條產(chǎn)業(yè)集群。依托得天獨厚的自然資源，實現(xiàn)了從源頭牧草種植、飼料加工、規(guī)?；膛ｏ曫B(yǎng)，到生產(chǎn)加工、售后服務(wù)各個環(huán)節(jié)的全程可控。同時確保了新鮮的奶源、原料，先進的工藝，專業(yè)的服務(wù)。

02
轉(zhuǎn)型背景：


飛鶴業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，伴隨著前端業(yè)務(wù)的變化，市場尋求探索新的解決方式。傳統(tǒng)的財務(wù)在工廠、現(xiàn)場進行整體統(tǒng)籌工作，更多的時間花在了核算上，而在溝通層面沒有給業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)過多決策支持。切割財務(wù)事項，將常規(guī)日常核算工作放在共享中心，促進財務(wù)管理理念及人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展，優(yōu)化資源配置；提升核算效率、核算質(zhì)量、提升用戶體驗及服務(wù)水平是飛鶴乳業(yè)的財務(wù)一體化新方向。

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03
數(shù)智化轉(zhuǎn)型效果：


提升業(yè)務(wù)規(guī)范性（2個）
（1）植入標(biāo)準(zhǔn)，提單時提醒經(jīng)辦人超標(biāo)事項及金額，將人為審核提升為系統(tǒng)審核，降低審核工作量和差錯率；
（2）梳理事前申請自由流程固化為標(biāo)準(zhǔn)表單，提升了業(yè)務(wù)規(guī)范性。
提升效率（3個）
（1）建立借款臺賬，可實時查詢追蹤借款還款情況，定期為借款人推送還款提醒，為借款管理及員工對賬提供有力的管理抓手，提升管理效率；
（2）系統(tǒng)增加費用分攤&費用攤銷功能，減少人為工作量及人為判斷差錯；通過單據(jù)置頂功能實現(xiàn)緊急業(yè)務(wù)優(yōu)先處理，降低人為溝通成本；
（3）預(yù)提單實現(xiàn)費用、合同預(yù)提，生成預(yù)提臺賬，改變原有手工計提的方式，以便財務(wù)實時掌握費用/合同預(yù)提及紅沖情況。
提升員工體驗（2個）
（1）集成商旅平臺，行程結(jié)束一鍵發(fā)起報銷，統(tǒng)一月結(jié)，員工無需墊付，提升差旅報銷效率及員工滿意度、降低差旅成本；
（2）移動端電子票夾日常發(fā)票歸集與PC端同步，OCR結(jié)構(gòu)化發(fā)票信息，輔助智能填單，簡化單據(jù)填報，提升員工報銷效率及填單體驗。
促進業(yè)務(wù)一體化（1個）
優(yōu)化沖減收入的報賬流程，業(yè)務(wù)人員提單，財務(wù)審核后自動生成憑證，提升業(yè)財?shù)倪B貫性和流程效率。
覆蓋特殊場景（1個）
建立了緊急付款流程，應(yīng)對特殊業(yè)務(wù)情況。
風(fēng)險控制、效率提升（3個）
（1）按照業(yè)務(wù)流程梳理、內(nèi)置審核要點，輔助流程審批過程中的業(yè)務(wù)審批、財務(wù)審核，有效控制審核風(fēng)險；
（2）審核要點按照各審核職責(zé)進行分配：按流作環(huán)節(jié)針對不同職責(zé)做核查，明確區(qū)分核查內(nèi)容，分工明確；通過智能規(guī)則智能化自動審核，人工補充審核，有效提高各審批環(huán)節(jié)審核效率；
消除信息孤島，審核問題信息向前傳達給制單人，向后傳遞給復(fù)審、組長、稽核人員等相關(guān)人員。

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