聚鮮網(wǎng)絡(luò):數(shù)字化時(shí)代“智能財(cái)務(wù)”
聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,成立于2014年,旗下品牌食務(wù)鏈,食務(wù)鏈創(chuàng)立伊始,就獲得黑馬基金、中締投資、長(zhǎng)石資本機(jī)構(gòu)的投資。食務(wù)鏈平臺(tái)商品圍繞牛羊肉、海鮮、禽肉、豬肉、活鮮五大品類(lèi),為客戶(hù)提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的商品價(jià)值體系。專(zhuān)注于客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,減少商品流通環(huán)節(jié),保證供應(yīng)鏈高效暢通。該企業(yè)屬于集國(guó)內(nèi)外采購(gòu)、粗加工、研發(fā)、銷(xiāo)售一體的企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)負(fù)擔(dān)逐漸增大,主要問(wèn)題表現(xiàn)在,因員工均無(wú)erp的經(jīng)驗(yàn),做賬方式均為手工賬,花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相互不流通等,公司希望運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來(lái)解決這些問(wèn)題。
聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技與上海企通數(shù)字科技有限公司達(dá)成長(zhǎng)期良好戰(zhàn)略合作關(guān)系,上海企通公司提出專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化方案,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行了梳理,促進(jìn)公司信息化管理水平提高。
總體應(yīng)用流程:
首先,銷(xiāo)售產(chǎn)生業(yè)務(wù),產(chǎn)生銷(xiāo)售訂單;采購(gòu)人員根據(jù)銷(xiāo)售訂單要求下達(dá)采購(gòu)訂單;代理采購(gòu)只需根據(jù)銷(xiāo)售訂單下單采購(gòu)訂單,無(wú)需入庫(kù);收到供應(yīng)商發(fā)票后,采購(gòu)人員根據(jù)付款條件請(qǐng)款、登記采購(gòu)發(fā)票并上交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理、付款,確認(rèn)成本;銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)售訂單及發(fā)貨計(jì)劃安排發(fā)貨,月底按照客戶(hù)收貨確認(rèn)情況進(jìn)行開(kāi)票,確認(rèn)銷(xiāo)售成本,信息傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行應(yīng)收確認(rèn)、收款等一系列財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理&;月底成本會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算,得到企業(yè)的當(dāng)期成本;相關(guān)的費(fèi)用業(yè)務(wù)在總帳模塊處理;應(yīng)收、應(yīng)付模塊的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)傳遞到總帳模塊,總帳自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景:
1、銷(xiāo)售價(jià)格的管控
因客戶(hù)目前銷(xiāo)售價(jià)格管理不規(guī)范,銷(xiāo)售人員給客戶(hù)報(bào)價(jià)時(shí)不謹(jǐn)慎,且匯報(bào)調(diào)價(jià)不及時(shí),導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意,財(cái)務(wù)核算成本波動(dòng)大。
價(jià)值分析:介于此需求,啟用u8的價(jià)格政策的功能,將所有客戶(hù)對(duì)應(yīng)的存貨價(jià)格錄入系統(tǒng),配合客戶(hù)的OA系統(tǒng)線(xiàn)下審批調(diào)價(jià),財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中審核調(diào)價(jià)單,最后進(jìn)行銷(xiāo)售訂單的錄入和發(fā)貨等。
2、o2o電商的賬目核對(duì)
自電商開(kāi)始以來(lái),客戶(hù)自己與平臺(tái)對(duì)賬一直依賴(lài)于平臺(tái),客戶(hù)自己沒(méi)有人員去核對(duì)賬務(wù),這次上系統(tǒng),客戶(hù)想借助系統(tǒng)來(lái)核對(duì)賬目。
價(jià)值分析: 介于此情況,我們只能先讓客戶(hù)的IT把平臺(tái)訂單整理并導(dǎo)入系統(tǒng)以后再慢慢核對(duì),訂單進(jìn)去系統(tǒng)以后,逐步發(fā)現(xiàn)發(fā)貨數(shù)量和訂單數(shù)量不符的情況,太倉(cāng)和電商倉(cāng)庫(kù)發(fā)出去數(shù)量對(duì)不上,且發(fā)現(xiàn)電商發(fā)貨一直無(wú)手工臺(tái)賬,禮盒(無(wú)固定品種型號(hào))出去的數(shù)據(jù)沒(méi)有明細(xì),這都是項(xiàng)目進(jìn)行中很大的阻礙,最后財(cái)務(wù)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)也只能已平臺(tái)為準(zhǔn),后期通過(guò)盤(pán)盈盤(pán)虧來(lái)調(diào)整。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的努力,電商的庫(kù)存逐漸清晰,每個(gè)月的發(fā)貨也不會(huì)錯(cuò)亂,電商的對(duì)賬臺(tái)賬也通過(guò)系統(tǒng)建立起來(lái)。
3、財(cái)務(wù)核算成本時(shí)間加快
雖然財(cái)務(wù)一直用著u8的總賬模塊,但是成本核算還是手工計(jì)算,且一個(gè)個(gè)去匹配核對(duì)。現(xiàn)通過(guò)系統(tǒng),核算的過(guò)程明顯加快。
價(jià)值分析:以前財(cái)務(wù)需人工去匹配成品的材料和輔料,現(xiàn)在系統(tǒng)通過(guò)自定義項(xiàng)來(lái)對(duì)應(yīng),月底只需要全部輸出統(tǒng)計(jì)即可;以前每個(gè)存貨的成本都需要人工核算,現(xiàn)在只需要線(xiàn)下計(jì)算成品的人、工、水、電、房租等分?jǐn)偧纯桑渌邢到y(tǒng)計(jì)算。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值:
未上線(xiàn)U8系統(tǒng),成本核算時(shí)間大概在5-7天,上線(xiàn)U8后時(shí)間縮短至2天,銷(xiāo)售價(jià)格管控更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,電商對(duì)賬逐漸清晰明了,實(shí)現(xiàn)了公司原先預(yù)想的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,出入庫(kù)進(jìn)度都可在U8系統(tǒng)中查看,節(jié)約了人力成本,提高了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確度。